點石成金的五色時間管理

 

點石成金的五色時間管理(2024.01.28)

讓每天生活多彩多姿是一般人期望，如何達成此目標，成為時間管理的重要課題。根據曉一所著「點石成金的五色時間管理」一書的觀點，人的幸福取決學習、終生事業、生活、意義、愛等，因此應妥善地對應投資時間，並確保平衡。茲將本書讀後心得說明如下：

一、完美時間管理法應涵蓋的活動類型

「點石成金的五色時間管理」一書僅說明各顏色所代表的意義，並未詳細描述所涵蓋的活動類型。個人謹列舉各項顏色所涵蓋的項目如下：

(一)學習(藍色)：有助增進本身知識及能力的活動，如閱讀書籍、參加實體課程、進行網路學習等。

(二)終生事業(紅色)：賺取報酬的正職及兼職工作，亦或個人想達成的志業，如服務人群、從事宗教活動等。

(三)生活(綠色)：有助身心健康的休閒活動，如運動、登山、旅遊、藝文活動等。

(四)意義(白色)：藉由思考及內省，明確本身的定位及目標，如制訂計畫、回顧檢討、寫日記等。

(五)愛(黃色)：與社會發生連繫，並增進人際關係，如團體活動、與朋友聚餐、與親屬相處等。

二、五色時間管理法的優點

個人讀完「點石成金的五色時間管理」後，認為此項時間管理法存在下列優點：

(一)對五色時間元所對應領域皆制定目標，以建立遵循及努力的方向，進而增進人生意義；

(二)意識時間資源有限，並提升警覺心，避免人生虛度；

(三)確保人生平衡，避免成為僅知道追求事業的工作狂，因而無法兼顧家庭，亦或缺乏適度的休閒及運動。

三、對於運用本方法的個人建議

(一)搭配採用各項分析工具：在規劃時間管理或執行活動時，可運用各類技巧方法協助，使整個程序更具效率，舉如制定目標時可採用曼羅陀法及SMART原則、決定從事何項活動時可運用四象限法則及三隻青蛙法則，以及期望提升效率可考量番茄工作法、PDCA程序等；另安排時間時，亦應善加採用相關軟體或App。綜合而言，在不同階段及情境運用最適當的理論及工具，可確保時間管理更佳。

(二)區別主要及輔助時間元：原書中僅大略敘及時間元目標欲解決問題的屬性，並無排序及詳述各時間元的優先度，亦無就其功能進行區分。個人認為，愛、終生事業、生活可以視為主要時間元，係人生的宗旨及平衡關鍵所在；而學習及意義為輔助時間元，用於研習有助於達成主要時間元相關目標的知識，以及規劃及審視其進展。

(三)追求時間運用的平衡：原書稱紅色事業及黃色愛以能量輸出為主，藍色學習及綠色生活以能量輸入為主，當能量輸入及輸出大致相同時，幸福感為最強，隱含時間運用應確保紅黃色及藍綠色間達成平衡。惟個人認為，特定活動可能同時涵蓋能量輸出及輸入的特質，而且對於每個人的感受亦或存在不同，例如某些學習需耗費精力，可能涉及能量輸出；而愛類型的活動亦或感受被關懷，不見得完全是輸出，爰可考慮將每個活動歸類於偏向能量輸出或輸入，並尋求大致平衡。

參考書籍：點石成金的五色時間管理